Meldeschein-Modul aktivieren — inkl. Behördenexport

Die Anleitung deckt fünf Schritte ab: (1) Modul aktivieren, (2) Pflichtfelder überprüfen, (3) Sprachen konfigurieren, (4) Test-Meldeschein anlegen, (5) Behördenexport testen.

Schritt 1 — Modul aktivieren

Nach der Bestellung öffnen Sie im StraivPMS-Workspace die Karte „Digitale Meldescheine". Klicken Sie auf „Aktivieren". Der Assistent führt Sie durch die Grundeinstellungen: Objekt-Auswahl, Anzeigename in der Guest Journey, Sprach-Set.

Schritt 2 — Pflichtfelder überprüfen

Die Pflichtfelder nach §§ 29 und 30 BMG sind voreingestellt. Sie können zusätzliche Felder aufnehmen (etwa E-Mail-Adresse für den digitalen Rechnungsversand) oder Pflichtfelder als „nur bei ausländischen Gästen" markieren. Die Voreinstellung ist BMG-konform.

Schritt 3 — Sprachen konfigurieren

Der Meldeschein liegt standardmäßig auf Deutsch und Englisch vor. Weitere Sprachen (Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch) sind mit einem Klick freischaltbar. Für ausländische Gäste zeigt der Meldeschein automatisch die Reisedokument-Felder mit Ausfüllhilfe im ICAO-9303-Format.

Schritt 4 — Test-Meldeschein anlegen

Über „Test-Meldeschein anlegen" erzeugen Sie einen Meldeschein für einen fiktiven Gast. Die generierten Test-Daten (Name „Muster-Gast", Anschrift „Musterstraße 1, 10178 Berlin") sind als Test markiert und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht — sie zählen nicht in Ihre Meldeschein-Statistik.

Schritt 5 — Behördenexport testen

Rufen Sie einen bereits gespeicherten Meldeschein auf. Klicken Sie auf „Behördenexport → ZIP mit Prüfsumme". Der Export enthält (i) das PDF/A des Meldescheins, (ii) eine Manifest-Datei mit den SHA-256-Prüfsummen, (iii) eine Erläuterung zur Prüfung der Prüfsummen für die anfragende Behörde. Testen Sie die Prüfsummen-Prüfung mit dem Kommandozeilen-Befehl shasum -a 256 -c manifest.txt auf einem beliebigen Rechner.